- Brennt, wenn
- Finanzamtspost, Bescheide, Mahnungen und kritische Fristen brauchen Review.
- Sales-Rolle
- Premium-Case
- Risiko im Einstieg
- hoch
Einstiegsmodul B
Kritische Finanzamtspost braucht Review statt Blindflug.
FinPrep hilft, Mandant, Dokumenttyp, Fristkandidat, Zuständigkeit und Nachweis in einen kontrollierten Ablauf zu bringen.
Fristen- & Bescheidmonitor
Ein Sicherheitsnetz für Finanzamtspost, Bescheide, Mahnungen und kritische Fristen.
Heute
Databox, Mail oder Scan kommt in unterschiedlichen Kanälen an.
Mit FinPrep
Mandant und Dokumenttyp werden als Review-Kandidat vorbereitet.
Heute
Fristkandidat bleibt unbestätigt.
Mit FinPrep
Unsichere Vorgänge landen bewusst im Review.
Heute
Zuständigkeit läuft über Zuruf oder Erinnerung.
Mit FinPrep
Aufgabe, Eskalation und Audit Trail werden angelegt.
Review statt Blindflug
Kritische Fälle werden nicht automatisch weggeworfen. Unsichere Vorgänge werden sichtbar gemacht und fachlich geprüft.
Process Core
Dieses Modul ist eine Oberfläche desselben Prozesskerns.
Finanzamtspost wird als Review-Prozess mit Fristkandidat, Aufgabe, Eskalation und Nachweis sichtbar.
Genutzte Core-Bausteine
- Inbound
- Classification
- Deadline
- Task
- Audit
Kein Modul soll als isolierte Individualsoftware enden. Das erste Modul muss einen echten Kanzlei-Schmerz lösen und gleichzeitig wiederverwendbare Prozessfähigkeit aufbauen.
Kontrollierte Automatisierung
Vertrauen entsteht durch Kontrolle — nicht durch Vollautomatik.
FinPrep bereitet vor, markiert Unsicherheit und macht Entscheidungen nachvollziehbar. Verantwortung, Freigabe und fachliche Beurteilung bleiben beim Menschen.
KI bereitet vor
Erkennung, Vorschlag, Zusammenfassung und Entwurf.
Mensch entscheidet
Fristen, Versand und kritische Vorgänge werden geprüft.
Nachweis bleibt
Quelle, Entscheidung, Änderung, Status und Versand sind nachvollziehbar.
Keine sensible Mandantenkommunikation und keine kritische Frist ohne definierte Freigabe.
Ihr Einstieg
Unser Ziel: sechs Wochen bis zu einem funktionierenden Modul mit Ihren Daten.
Klein genug für eine schnelle Entscheidung. Konkret genug für messbaren Nutzen.
Prozess & Datenprobe
Regeln & Testfälle
Demo mit echten Daten
Testbetrieb & Freigabe
Nutzenbericht & Rolloutplan
Am Ende steht kein Strategiekonzept, sondern ein abnahmefähiger Modul-Prototyp.
Datencheckliste
Je konkreter die Datenprobe, desto schneller wird aus Interesse eine belastbare Nutzenrechnung.
Für den Ersttermin reicht eine pragmatische Probe. Tiefer integrieren kann man nach validiertem Nutzen.
Empfohlene Datenprobe: 20 Bescheide, Mahnungen oder Finanzamtspost-Fälle plus Regeln für Zuständigkeit, Eskalation und Freigabe.
UVA
20-50 UVA-Fälle oder Beispielmails.
Fristen/Bescheide
20 Bescheide, Mahnungen oder Finanzamtspost-Fälle.
Inbox
100-300 anonymisierte oder freigegebene Kanzlei-Mails.
FiBu-Linter
1-3 FiBu-Exporte inkl. Konten-/Stammdatenlogik.
Stammdaten
Mandantenliste, Ansprechpartner und Zuständigkeiten.
Regeln
Wie soll Ihre Kanzlei entscheiden, freigeben und eskalieren?
Nächster Schritt
Prüfen wir, ob Fristen/Bescheide der richtige erste Prozess für Ihre Kanzlei ist.
Im Modulgespräch klären wir Datenprobe, Abnahmekriterien, Freigabeprinzip und den wirtschaftlichen Rahmen.