FinPrep Process Core
Kanzlei-Arbeit wird ausführbar.
FinPrep ist nicht zuerst ein Modulkatalog. Der eigentliche Wert liegt im Prozesskern: Was heute in E-Mails, Köpfen, Fristenlisten und Kanzlei-Gewohnheiten steckt, wird zu prüfbaren Workflows.
Kategorie
Kanzlei-Standards werden zu ausführbaren Workflows.
1Eingang
2Mandant
3Vorgang
4Frist
5Zuständigkeit
6Freigabe
7Mandantenaktion
8Nachweis
Kategorie
Kanzlei-Standards werden zu ausführbaren Workflows.
Ein Eingang wird erkannt, einem Mandanten zugeordnet, als Vorgang klassifiziert, mit Zuständigkeit und Frist versehen, zur Freigabe vorbereitet und nachvollziehbar erledigt.
Mandant
Vorgang
Frist
Zuständigkeit
Freigabe
Mandantenaktion
Nachweis
Bausteine
Der Core besteht aus wiederverwendbaren Produktfähigkeiten.
Jedes Einstiegsmodul stärkt dieselbe Grundlage. So entsteht kein isoliertes Einzelprojekt, sondern ein wiederverwendbarer Kanzlei-Prozesskern.
Identity Graph
Verknüpft Kanzlei, Mandant, Ansprechpartner, E-Mail-Adressen, Kennungen, Zuständigkeiten und Stammdaten.
Inbound Hub
Abstrahiert Eingangskanäle wie E-Mail, Databox, Scan, Upload, lokale Ordner, Cloud-Ordner und Exportdateien.
Classification Engine
Erkennt Dokumenttyp, Kategorie, Mandant, Dringlichkeit, Fristkandidat, mögliche Aktion und Unsicherheit.
Decision Engine
Erzeugt strukturierte Vorschläge: Frist anlegen, Mandant informieren, Bescheid prüfen, Beleg nachfordern oder eskalieren.
Kanzlei Rulebook
Macht Kanzlei-Standards maschinenlesbar: Kommunikationsregeln, Eskalationen, Freigabegrenzen und Qualitätslogik.
Human Review Layer
Sensible Vorgänge erhalten Freigabe, Begründung, Verantwortlichen, Änderungsverlauf und Unsicherheitsanzeige.
Task & Deadline Engine
Verwaltet Aufgaben, Fälligkeiten, Wiedervorlagen, Eskalationen, Verantwortliche und Status.
Communication Engine
Bereitet E-Mail-Entwürfe, Portalnachrichten, Mandantenaufgaben, Erinnerungen und interne Notizen vor.
Audit Trail
Speichert Eingang, Quelle, Klassifikation, Entscheidung, Freigabe, Versand, Korrektur und Friststatus.
Learning Loop
Lernt aus Korrekturen, negativen Tags, geänderten Entwürfen, Kanzlei-Regeln und wiederkehrenden Mustern.
Vertiefung
Vier Ebenen machen den Process Core greifbar.
Die Unterseiten erklären den strategischen Wert hinter den Einstiegsmodulen: Regeln, Kontrolle, Qualität und Sichtbarkeit.
Kanzlei Rulebook
Implizite Kanzlei-Standards werden zu prüfbaren Regeln.
FinPrep macht sichtbar, wie Ihre Kanzlei kommuniziert, eskaliert, freigibt und Qualität beurteilt. Daraus entstehen wiederverwendbare Regeln für Module und Workflows.
Ebene ansehenHuman Review & Audit
KI bereitet vor. Der Mensch gibt frei. Der Nachweis bleibt.
FinPrep steuert Unsicherheit bewusst: sensible Mandantenkommunikation, Fristen und kritische Vorgänge werden vorbereitet, geprüft und nachvollziehbar erledigt.
Ebene ansehenQuality & Standardisierung
FinPrep prüft nicht nur Daten, sondern Kanzlei-Erwartungen.
Der Quality Layer macht sichtbar, wo Buchhaltungsdaten, Kanzlei-Standards und fachliche Erwartungen auseinanderlaufen.
Ebene ansehenKanzlei Control Tower
Personenabhängigkeit, Engpässe und Prozessrisiken werden sichtbar.
Der Control Tower ist die Perspektive auf den Prozesskern: Wo stauen sich Vorgänge, welche Mandanten blockieren, welche Fristen brauchen Review?
Ebene ansehenModul-Mapping
Jedes Einstiegsmodul nutzt denselben Prozesskern.
Das erste Modul muss Geld bringen und den richtigen Core erzwingen. Deshalb wird jedes Modul an mehrere wiederverwendbare Bausteine angeschlossen.
UVA-Kommunikation
Steuerliche Pflicht wird zu freigegebener Mandantenaktion mit Betrag, Zeitraum, Fälligkeit und Nachweis.
- Identity
- Communication
- Review
- Audit
- Deadline
Kanzlei-Inbox-Triage
E-Mails werden nicht nur gelesen, sondern zu Kategorien, Zuständigkeiten, Aufgaben und Antwortentwürfen.
- Inbound
- Classification
- Task
- Communication
- Learning
Fristen- & Bescheidmonitor
Finanzamtspost wird als Review-Prozess mit Fristkandidat, Aufgabe, Eskalation und Nachweis sichtbar.
- Inbound
- Classification
- Deadline
- Task
- Audit
FiBu-Linter
Buchhaltungsdaten werden gegen Kanzlei-Standards, Plausibilität und Qualitätsregeln geprüft.
- Rulebook
- Decision
- Audit
- Learning
- Quality
Prinzip
Module sind Verkaufsvehikel. Der Core ist das Betriebssystem.
UVA-Kommunikation, Inbox-Triage, Fristenmonitor und FiBu-Linter sind unterschiedliche Oberflächen desselben Prozesskerns. Jedes Modul muss wiederverwendbare Bausteine stärken.
Nicht BMD/DATEV ersetzen, sondern Bruchstellen betriebsfähig machen.
Nicht Vollautomatik versprechen, sondern Unsicherheit sauber steuern.
Nicht nur Zeit sparen, sondern Personenabhängigkeit reduzieren.
Nächster Schritt
Finden wir das erste Modul, das Ihren Process Core sinnvoll erzwingt.
Im Modulgespräch geht es um einen echten Vorgang, eine Datenprobe, klare Freigaben und ein messbares erstes Modul.