“Diese Mail hätte sofort jemand sehen müssen.”
FinPrep für österreichische Steuerberatungskanzleien
Fristen sichtbar, bevor sie kritisch werden. Pflichten klar. Prozesse raus aus den Köpfen.
FinPrep macht wiederkehrende Kanzlei-Prozesse ausführbar: erkennen, vorbereiten, freigeben und nachweisen. Als Prozesskern zwischen E-Mail, Databox, Aufgaben, Freigabe und bestehenden Kanzleisystemen.
- Start mit einem bezahlten Einstiegsmodul
- BMD/DATEV nicht ersetzen
- KI unterstützt. Der Mensch kontrolliert.
- Erprobt an echten Buchhaltungen der Roombuus-Gruppe
Process Core
1
Eingang
E-Mail / Databox / Scan
2
Erkennen
Mandant / Dokumenttyp / Frist
3
Entscheiden
Zuständigkeit / Priorität / Regel
4
Handeln
Nachricht / Aufgabe / Reminder
5
Nachweisen
Freigabe / Status / Audit
Passt FinPrep zu Ihrer Kanzlei?
Wenn Sie drei dieser Sätze kennen, lohnt sich ein Modulgespräch.
Der beste Einstieg ist kein abstraktes Digitalisierungsprojekt, sondern ein konkreter Kanzlei-Schmerz mit Datenprobe und klarer Abnahme.
“Wer hat den Bescheid geprüft - und wann?”
“Die UVA-Mails kosten uns jeden Monat unnötig Zeit.”
“Unsere Mitarbeiter wissen es - aber das System weiß es nicht.”
“BMD/DATEV kann viel, aber der Alltag läuft trotzdem über E-Mail.”
FinPrep ist für Kanzleien, die nicht mehr nur Funktionen kaufen wollen, sondern sichere Abläufe.
Der kritische Kanzlei-Alltag
Die Reibung entsteht zwischen den Systemen.
Nicht im Belegupload. Nicht im DMS. Sondern in den Übergängen: Posteingang, Frist, Zuständigkeit, Mandantenaktion und Nachweis.
Eingang
- Databox
- Scan
Erkennen
- Mandant
- Dokumenttyp
- Frist
Entscheiden
- Zuständigkeit
- Priorität
- Regel
Handeln
- Nachricht
- Aufgabe
- Reminder
Nachweisen
- Freigabe
- Status
- Audit
FinPrep setzt nicht gegen bestehende Kanzleisoftware an, sondern an den Bruchstellen zwischen bestehenden Werkzeugen und realem Kanzleialltag.
Was manuelle Prozesse kosten
Der Preis manueller Kanzleiprozesse ist selten sichtbar, aber jeden Monat spürbar.
Im ersten Modul messen wir nicht AI-Nutzung. Wir messen kaufrelevante Hebel, die Kanzleien weniger personenabhängig und prozesssicherer machen.
Zeit
Weniger Sortieren, Tippen und Nachfragen.
Risiko
Kritische Vorgänge werden nicht stumm übersehen.
Standard
Weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen.
Nachweis
Freigabe, Entscheidung und Versand werden dokumentiert.
Die Lösung
FinPrep Action Center: ein schlanker Prozesskern für wiederkehrende Kanzlei-Arbeit.
FinPrep erkennt relevante Informationen, bereitet Aufgaben und Nachrichten vor, erzwingt Freigabe bei sensiblen Vorgängen und hält Entscheidungen nachvollziehbar fest.
Erkennen
Mandant, Dokumenttyp, Frist, Betrag oder Auffälligkeit.
Vorbereiten
Aufgabe, Nachricht, Prüfhinweis oder Qualitätsfinding.
Freigeben
Mensch prüft, ändert und bestätigt sensible Aktionen.
Nachweisen
Audit Trail speichert Entscheidung, Status und Korrektur.
Process Core
Module sind Einstiege. Der Kern ist ausführbare Kanzlei-Arbeit.
FinPrep operationalisiert Kanzlei-Standards: Eingang, Mandant, Vorgang, Frist, Zuständigkeit, Freigabe, Mandantenaktion und Nachweis werden zu einem wiederverwendbaren Prozesskern.
Einstiegsmodule
Starten Sie mit dem Schmerz, der heute Geld und Nerven kostet.
Kein Großprojekt. Ein Modul. Echte Daten. Klare Abnahme.
Einstiegsmodul A
UVA-Zahllastkommunikation
Aus einer steuerlichen Pflicht wird eine klare, freigegebene und nachweisbare Mandantenaktion.
- Brennt, wenn
- Monatsdruck, manuelle Mandanteninfos und wiederkehrende UVA-Kommunikation.
- Sales-Rolle
- schneller ROI
Fristen- & Bescheidmonitor
Ein Sicherheitsnetz für Finanzamtspost, Bescheide, Mahnungen und kritische Fristen.
- Brennt, wenn
- Finanzamtspost, Bescheide, Mahnungen und kritische Fristen brauchen Review.
- Sales-Rolle
- Premium-Case
Kanzlei-Inbox-Triage
Die Mailbox wird vom Störkanal zum strukturierten Arbeitsvorrat.
- Brennt, wenn
- E-Mail-Chaos, Routing, Standardantworten und Unterbrechungen im Kanzleialltag.
- Sales-Rolle
- Prozess-Einstieg
FiBu-Linter
Der Qualitätsfilter vor der Beratung: nicht automatisch buchen, sondern sichtbar machen, wo Qualität und Standards fehlen.
- Brennt, wenn
- Qualität, Standards, Datenklarheit und Beratungsfähigkeit schwanken.
- Sales-Rolle
- strategischer Moat
Kontrollierte Automatisierung
Vertrauen entsteht durch Kontrolle — nicht durch Vollautomatik.
FinPrep bereitet vor, markiert Unsicherheit und macht Entscheidungen nachvollziehbar. Verantwortung, Freigabe und fachliche Beurteilung bleiben beim Menschen.
KI bereitet vor
Erkennung, Vorschlag, Zusammenfassung und Entwurf.
Mensch entscheidet
Fristen, Versand und kritische Vorgänge werden geprüft.
Nachweis bleibt
Quelle, Entscheidung, Änderung, Status und Versand sind nachvollziehbar.
Keine sensible Mandantenkommunikation und keine kritische Frist ohne definierte Freigabe.
Ihr Einstieg
Unser Ziel: sechs Wochen bis zu einem funktionierenden Modul mit Ihren Daten.
Klein genug für eine schnelle Entscheidung. Konkret genug für messbaren Nutzen.
Prozess & Datenprobe
Regeln & Testfälle
Demo mit echten Daten
Testbetrieb & Freigabe
Nutzenbericht & Rolloutplan
Am Ende steht kein Strategiekonzept, sondern ein abnahmefähiger Modul-Prototyp.
Orientierungsrahmen
Ein klares Angebot statt endloser Digitalisierungsdiskussion.
Die Bereiche dienen als Orientierung, alle Preise netto zzgl. USt. Der konkrete Scope hängt von Datenlage, Modul, Abnahmekriterien und Integrationsaufwand ab.
Discovery
2.500-5.000 EUR
2-3 Workshops, Prozess- und Datencheck, Modulranking und eine erste Nutzenrechnung.
Ihr erstes Modul
30.000-50.000 EUR
Ein Modul mit echten Daten — Ziel: sechs Wochen — Freigabe beim Menschen, Prüfprotokoll inklusive.
Betrieb & Ausbau
500-2.000 EUR/Monat
Monatlicher Betrieb, Regeln, Support, Rollout und weitere Module.
Wir starten 2026 mit zehn Design-Partner-Kanzleien — mehr geht nicht, weil jedes Modul in einem 1:1-Team über die volle Bauzeit entsteht. Wer jetzt einsteigt, formt sein Modul aktiv mit. FinPrep behält die wiederverwendbare Produktbasis.
Datencheckliste
Je konkreter die Datenprobe, desto schneller wird aus Interesse eine belastbare Nutzenrechnung.
Für den Ersttermin reicht eine pragmatische Probe. Tiefer integrieren kann man nach validiertem Nutzen.
UVA
20-50 UVA-Fälle oder Beispielmails.
Fristen/Bescheide
20 Bescheide, Mahnungen oder Finanzamtspost-Fälle.
Inbox
100-300 anonymisierte oder freigegebene Kanzlei-Mails.
FiBu-Linter
1-3 FiBu-Exporte inkl. Konten-/Stammdatenlogik.
Stammdaten
Mandantenliste, Ansprechpartner und Zuständigkeiten.
Regeln
Wie soll Ihre Kanzlei entscheiden, freigeben und eskalieren?
Typische Einwände
Klare Antworten, ohne bestehende Systeme schlechtzureden.
“Wir haben doch BMD/DATEV.”
Sehr gut. FinPrep ersetzt das nicht — es schließt die Lücken zwischen steuerrelevanter Behördenpost, Dokumenten, Fristen, Aufgaben und der Mandantenkommunikation.
“KI darf bei uns nichts entscheiden.”
Soll sie auch nicht. FinPrep bereitet vor, markiert Unsicherheit und erzwingt Freigabe bei sensiblen Vorgängen.
“Unsere Kanzlei ist speziell.”
Genau deshalb starten wir mit einem Modul und Ihren echten Daten. Wiederverwendbarer Core, kanzleispezifische Regeln.
“Wir haben keine Zeit für ein Großprojekt.”
Deshalb der 6-Wochen-Einstieg: ein Prozess, eine Datenprobe, klare Abnahmekriterien.
Nächster Schritt
Wählen wir den ersten Kanzlei-Prozess, der sich in 6 Wochen bezahlt machen soll.
Im Modulgespräch priorisieren wir einen echten Vorgang aus Ihrer Kanzlei, definieren Datenprobe und Abnahmekriterien und entscheiden, ob ein erstes Modul für Ihre Kanzlei sinnvoll ist. Für 2026 gibt es zehn Design-Partner-Plätze — bewusst begrenzt, weil jedes Modul in einem 1:1-Team entsteht. Wer jetzt einsteigt, formt sein Modul mit.
- einen echten Vorgang
- eine Datenprobe
- Budget-/Entscheiderzugang